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Schulung Finanzbuchhaltung
Erweiterte Belegzeitraumverwaltung – Jahrewechsel in wenigen Minuten
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Schulung Finanzbuchhaltung
Erweiterte Belegzeitraumverwaltung – Jahrewechsel in wenigen Minuten
Videoaufzeichnung vom 25.11.2025
Tags: ERP-SUITE, FiBu, Finanzbuchhaltung
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Zusammenfassung:
Die Schulung behandelte die erweiterte Belegzeitraumverwaltung innerhalb einer ERP-Suite, die speziell zur Optimierung des Jahreswechsels entwickelt wurde. Zentrales Thema waren die funktionalen Unterschiede gegenüber der klassischen Verwaltung. Statt relativer Zeiträume stehen nun feste Zeiträume zur Verfügung, deren Anzahl von zuvor 10 auf bis zu 50 erweitert wurde. Diese Anpassungen ermöglichen eine spürbare Senkung des Arbeitsaufwands. Der Jahreswechsel lässt sich mit der erweiterten Funktionalität auf etwa 4 Prozent der bisher benötigten Zeit reduzieren, was eine deutliche Prozessbeschleunigung bewirkt.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Umstellung von der klassischen zur erweiterten Belegzeitraumverwaltung. Es wurden die nötigen Schritte erläutert, darunter die Aktivierung spezifischer Zugriffsrechte und das Anlegen einer INI-Datei zur Steuerung der Funktion. Der zeitliche Aufwand für die Umstellung entspricht in etwa dem des klassischen Jahreswechsels. Hervorgehoben wurde die Bedeutung gründlicher Tests vorhandener Individualisierungen, um sicherzustellen, dass diese in der erweiterten Verwaltung korrekt greifen. Außerdem wurde erläutert, dass eine Reorganisation nicht zwingend notwendig ist, sofern alle Indexdateien des Systems fehlerfrei vorliegen. Die Live-Demonstration zeigte, wie ein neuer Zeitraum erzeugt und Belegnummern übertragen werden können, ohne Eingriffe in den Datenbankkasten vorzunehmen.
Im Praxisteil wurde die Arbeitsweise der erweiterten Zeitraumverwaltung detailliert demonstriert. Dazu gehörte auch die Durchführung eines vollständigen Jahreswechsels. Gezeigt wurde, wie Nummernkreise manuell in einen neuen Zeitraum überführt und offene Belege verschoben werden können. Während diese Schritte im klassischen System automatisiert abliefen, ist die manuelle Ausführung im erweiterten System bewusst vorgesehen, um mehr Kontrolle und Transparenz zu gewährleisten. Ein Vergleich verschiedener Systemversionen verdeutlichte, wie stark die Zeitersparnis ausfallen kann. Die Auswertung ergab, dass der Aufwand bei Nutzung der erweiterten Verwaltung auf etwa 36 Prozent des klassischen Prozesses sinkt und je nach Installation eine Zeitreduktion von bis zu 18 Minuten erreicht wird.
Abschließend wurden Ergebnisse einer umfassenden Reorganisationsstudie vorgestellt, die sich auf große Installationen stützte. Die Analyse verglich drei unterschiedliche Vorgehensweisen mit und ohne Reorganisation. Dabei wurde festgestellt, dass die erweiterte Belegzeitraumverwaltung bei umfangreichen Datenbeständen bis zu 40 Prozent Zeitersparnis beim Jahreswechsel ermöglicht. Die Untersuchung bestätigte, dass die neue Vorgehensweise in nahezu allen Fällen deutlich effizienter arbeitet als die klassische Methode und speziell bei großen Umgebungen erhebliche Vorteile bietet.
(Finanzbuchhaltung; Fibu; finanzwesen; Buchhaltung; Belegzeiträume; Jahreswechsel; Buchungsperioden; Abschlüsse; ERP-Verwaltung)
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